Formation

Outils Numériques

Excel 2016 / 2019 / 365

Vous accompagnez afin de concevoir des tableaux et les représenter sous forme de graphique.

Objectifs opérationnels

  • Créer et modifier un tableau simple et un graphique.

Objectifs pédagogiques

  • Acquérir une méthodologie de travail.
  • Insérer des formules et des fonctions simples.
  • Insérer des formules et des fonctions avancées.

Durée : 4 jours

Présentiel : 28 heures

Code : DN5

Prérequis : aucun

Jour 1

Se familiariser avec Excel

  • Utiliser le ruban, la barre d’accès rapide, la barre d’état.
  • Saisir et recopier le contenu des cellules.
  • Construire une formule de calcul.
  • Identifier les concepts de base.

Concevoir, présenter et imprimer un tableau

  • Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres.
  • Mettre les données sous forme de tableau.
  • Trier et filtrer des données : définir une mise en forme conditionnelle.
  • Imprimer l’intégralité ou une partie de tableau, titrer, paginer.

Méthodologie de travail

  • Réalisation d’un gabarit.
  • Respect des règles de base d’un tableau.

Jour 2

Exploiter la puissance de calcul : formules et fonctions

  • Calculer des pourcentages, des ratios, appliquer un taux.
  • Effectuer des statistiques : MOYENNE, MIN, MAX.
  • Appliquer une condition : SI, SI ET, SI OU.
  • Afficher automatiquement la date du jour : AUJOURDHUI.
  • Utiliser la fonctionnalité de validation des données.

Illustrer les chiffres avec des graphiques

  • Construire un graphique.
  • Modifier le type : histogramme, courbe, secteur.

Jour 3

Fonctions et calculs avancés

  • Références relatives, semi-relatives et absolues.
  • Les fonctions de condition (NB.SI, SOMME.SI, SIERREUR).
  • Fonction de recherche (RECHERCHEV).
  • Liste des fonctions abordées selon besoins.

Créer un tableau croisés dynamique

  • Personnaliser la structure.
  • Adapter la sources des données.
  • Trier et filtrer.
  • Concevoir des listes personnalisé.

Jour 4

Journée en individuel avec exercices récapitulant l’ensemble des apports

  • Création et/ou modifications de classeurs existants en fonction des besoins.
Olivier Minguez

Olivier Minguez

Formateur

Diplômé en BTS Informatique de Gestion. Créateur de Docteur PC et Docteur PC Pro, gérant de Polymathe Cursus.

Les +

Des conseils pointus : votre formateur vous apporte des astuces que peu de personnes connaissent.

Public

Utilisateur débutant ou autodidacte avec Excel 2016 ou 2019 qui souhaite gagner en efficacité.

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